Hội đồng Chứng nhận, Xác minh/Xác nhận
Hội đồng được tổ chức nhằm bảo đảm sự cân bằng lợi ích, duy trì tính khách quan và giám sát độc lập đối với các hoạt động chứng nhận và xác minh/xác nhận của GIC Việt Nam.
Thành phần Hội đồng
Hội đồng Chứng nhận, Xác minh/Xác nhận GIC Việt Nam được thành lập với thành phần đa dạng nhằm đảm bảo sự cân bằng lợi ích.
Thành viên Hội đồng bao gồm đại diện từ các cơ quan quản lý nhà nước, các chuyên gia uy tín trong lĩnh vực hệ thống quản lý, chất lượng sản phẩm, chuyên gia về khí nhà kính, môi trường và phát triển bền vững, đại diện tổ chức/doanh nghiệp khách hàng và các bên quan tâm khác.
Chức năng
Hội đồng hoạt động như một cơ chế độc lập, có chức năng định hướng và giám sát cao nhất nhằm đảm bảo tính khách quan và công bằng trong toàn bộ các hoạt động của GIC Việt Nam.
Nhiệm vụ và quyền hạn
- Góp ý và phê duyệt các chính sách, nguyên tắc liên quan đến tính khách quan và định hướng phát triển dịch vụ của GIC Việt Nam.
- Phê duyệt các Quy định chung về chứng nhận và Quy định chung về hoạt động xác minh/xác nhận.
- Xem xét định kỳ các báo cáo phân tích rủi ro đối với tính khách quan và đánh giá hiệu quả của các biện pháp kiểm soát rủi ro mà GIC Việt Nam áp dụng.
- Tham gia xem xét và chỉ đạo giải quyết các khiếu nại, kháng nghị phức tạp hoặc nghiêm trọng liên quan đến kết luận chứng nhận/xác minh hoặc tính khách quan.
- Giám sát để đảm bảo không có áp lực thương mại, tài chính nào ảnh hưởng đến quyết định chứng nhận, xác minh/xác nhận.
Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu Hội đồng Chứng nhận, Xác minh/Xác nhận GIC Việt Nam gồm có:
Phương thức làm việc
Hội đồng làm việc theo nguyên tắc dân chủ và tập thể. Hội đồng họp định kỳ ít nhất 01 lần/năm để rà soát hệ thống và hoạt động quản lý tính khách quan.
Khi cần thiết, Chủ tịch có quyền triệu tập các kỳ họp bất thường. Các quyết định của Hội đồng được thông qua dựa trên sự thảo luận, góp ý và biểu quyết của các thành viên, với tỷ lệ chấp thuận theo quy chế làm việc của Hội đồng, thường là ít nhất 2/3 số thành viên tham dự.
