1. Đăng ký chứng nhận & xem xét đăng ký

Doanh nghiệp liên hệ GIC Việt Nam để được hướng dẫn và cung cấp thông tin về phạm vi hệ thống đề nghị chứng nhận, địa điểm, cơ cấu tổ chức, nhân sự liên quan, sản phẩm và dịch vụ, lĩnh vực và loại hình đổi mới, quá trình quản lý sáng kiến, hoạt động thuê ngoài, đối tác đổi mới và mức độ phức tạp của hệ thống. GIC Việt Nam xem xét đăng ký để xác định khả năng đáp ứng, năng lực chuyên gia, thời lượng và điều kiện đánh giá; trên cơ sở đó thống nhất phạm vi, chi phí và hợp đồng chứng nhận.

2. Lập kế hoạch & chuẩn bị đánh giá

GIC Việt Nam thiết lập chương trình chứng nhận, thành lập đoàn đánh giá có năng lực phù hợp với lĩnh vực hoạt động, mô hình đổi mới và mức độ phức tạp của tổ chức, đồng thời lập kế hoạch đánh giá chi tiết. Kế hoạch xác định mục tiêu, phạm vi, tiêu chí, địa điểm, thời gian, phương thức đánh giá và các quá trình, đơn vị hoặc sáng kiến cần lấy mẫu; được trao đổi để doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu, nhân sự và bằng chứng cần thiết.

3. Quá trình đánh giá

Diễn ra qua hai giai đoạn:

• Giai đoạn 1: Xem xét bối cảnh, phạm vi và tài liệu hệ thống; định hướng, chính sách và mục tiêu đổi mới; rủi ro và cơ hội; quá trình vận hành chủ yếu; đánh giá nội bộ, xem xét của lãnh đạo và mức độ sẵn sàng cho giai đoạn 2.
• Giai đoạn 2: Đánh giá việc triển khai, mức độ phù hợp và hiệu lực của hệ thống tại các địa điểm thuộc phạm vi chứng nhận, bao gồm cách nhận diện cơ hội, quản lý sáng kiến, phân bổ nguồn lực, hợp tác, tri thức và tài sản trí tuệ, đo lường kết quả và học hỏi. Các hoạt động chính gồm: Họp khai mạc → Phỏng vấn và xem xét hồ sơ → Lấy mẫu quá trình, đơn vị và sáng kiến → Tổng hợp phát hiện → Họp kết thúc. Đánh giá chứng nhận không chấm điểm mức độ sáng tạo và không bảo đảm thành công của từng sáng kiến.

4. Báo cáo đánh giá & xử lý sự không phù hợp

Đoàn đánh giá lập báo cáo, nêu kết luận và các điểm không phù hợp (nếu có). Doanh nghiệp thực hiện xử lý tức thời khi cần, phân tích nguyên nhân, đề xuất và triển khai hành động khắc phục trong thời hạn quy định. GIC Việt Nam xem xét bằng chứng và có thể thực hiện đánh giá bổ sung khi cần trước khi chuyển hồ sơ sang bước thẩm xét.

5. Thẩm xét & cấp chứng nhận

Người thực hiện thẩm xét và ra quyết định chứng nhận, độc lập với đoàn đánh giá, xem xét toàn bộ hồ sơ, báo cáo và bằng chứng khắc phục. Khi hồ sơ đáp ứng yêu cầu, GIC Việt Nam ra quyết định và cấp chứng chỉ ISO 56001:2024 với phạm vi được xác định rõ. Chứng chỉ có hiệu lực trong chu kỳ 03 năm với điều kiện tổ chức duy trì sự phù hợp và hoàn thành các cuộc đánh giá giám sát theo quy định.

6. Giám sát định kỳ và chứng nhận lại

Trong chu kỳ chứng nhận, GIC Việt Nam thực hiện đánh giá giám sát định kỳ để xác nhận hệ thống tiếp tục được duy trì và có hiệu lực; cuộc đánh giá giám sát đầu tiên được thực hiện trong thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày ra quyết định chứng nhận lần đầu. Tổ chức cần thông báo các thay đổi lớn về phạm vi, cơ cấu, địa điểm, định hướng chiến lược, mô hình đổi mới hoặc quyền sở hữu có thể ảnh hưởng đến chứng nhận. Trước khi chứng chỉ hết hạn, tổ chức được đánh giá chứng nhận lại để xem xét gia hạn sang chu kỳ tiếp theo.