Chứng nhận Hệ thống trách nhiệm xã hội SA8000:2014

SA8000 (Social Accountability 8000) là tiêu chuẩn về hệ thống trách nhiệm xã hội do Tổ chức SAI (Social Accountability International) ban hành dựa trên Tuyên ngôn Quốc tế về Quyền Con người, Công ước Quốc tế về Quyền Trẻ em của Liên Hợp Quốc và các công ước khác của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO).

Tiêu chuẩn SA8000:2014 là nền tảng để các doanh nghiệp cải thiện điều kiện làm việc. Mục đích của SA8000 không phải để khuyến khích hoặc chấm dứt hợp đồng với các nhà cung cấp, mà nhằm cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và nâng cao nhận thức để cải thiện điều kiện sống và làm việc. Để duy trì uy tín, các doanh nghiệp không chỉ cần xem xét tác động xã hội từ các hoạt động của mình mà còn phải đánh giá tác động xã hội toàn diện đối với điều kiện làm việc của các nhà cung cấp và đối tác kinh doanh. Điều này bao gồm việc kiểm soát, tôn trọng và thúc đẩy quyền con người cho toàn bộ nhân viên trong chuỗi cung ứng, sản xuất và phân phối. SA8000 tạo ra một bộ quy tắc toàn cầu về điều kiện làm việc trong các ngành sản xuất, giúp người tiêu dùng tại các nước phát triển yên tâm rằng hàng hóa họ mua và sử dụng, đặc biệt là quần áo, đồ chơi, mỹ phẩm và đồ điện tử, đã được sản xuất theo những tiêu chuẩn được công nhận.

Các yêu cầu về trách nhiệm xã hội trong tiêu chuẩn SA8000:2014 bao gồm:
- Lao động trẻ em: Không sử dụng lao động trẻ em dưới độ tuổi quy định; đảm bảo quyền học tập và phát triển của trẻ.
- Lao động cưỡng bức hoặc lao động bắt buộc: Không sử dụng lao động cưỡng bức hay bắt buộc; người lao động được tự do rời khỏi công việc khi có nhu cầu.
- Sức khỏe và an toàn: Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, lành mạnh, bảo vệ sức khỏe của người lao động.
- Tự do hội đoàn và quyền thương lượng tập thể: Người lao động có quyền tham gia vào tổ chức lao động và đàm phán tập thể mà không bị cản trở.
- Phân biệt đối xử: Cấm mọi hình thức phân biệt đối xử về giới tính, dân tộc, tôn giáo, hay tình trạng khuyết tật trong tuyển dụng và điều kiện làm việc.
- Kỷ luật: Không sử dụng các biện pháp kỷ luật gây xúc phạm, đe dọa hoặc ngược đãi người lao động.
- Giờ làm việc: Tuân thủ quy định về thời gian làm việc, đảm bảo thời gian nghỉ ngơi và thời gian làm thêm phù hợp.
- Tiền lương: Trả thù lao công bằng, ít nhất đạt mức lương tối thiểu theo quy định pháp luật, đảm bảo đời sống cơ bản của người lao động.
- Hệ thống quản lý: Xây dựng hệ thống quản lý để giám sát và duy trì các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội theo yêu cầu của SA8000.

Chứng nhận SA8000 giúp doanh nghiệp thể hiện cam kết với quyền con người và môi trường làm việc an toàn, từ đó xây dựng lòng tin và sự tôn trọng từ khách hàng, đối tác và cộng đồng. Điều này không chỉ giúp tăng khả năng cạnh tranh và mở rộng cơ hội kinh doanh trong các thị trường quốc tế mà còn thu hút và giữ chân nhân tài nhờ môi trường làm việc minh bạch, an toàn và công bằng, giúp nâng cao năng suất và sự hài lòng của nhân viên. Bên cạnh đó, chứng nhận SA8000 hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính thông qua việc tuân thủ các yêu cầu lao động quốc tế, đồng thời cải thiện hiệu quả quản lý nội bộ thông qua hệ thống quản lý có tổ chức, giám sát chặt chẽ các quy trình lao động. Nhờ đó, SA8000 tạo nền tảng vững chắc cho phát triển bền vững, tăng cường trách nhiệm xã hội và đảm bảo một môi trường làm việc công bằng và tôn trọng quyền con người.

Ý nghĩa của việc ban hành và yêu cầu chứng nhận SA8000:2014 là nhằm ngăn ngừa các hình thức lao động trẻ em, lao động cưỡng bức và phân biệt đối xử về giới tính, dân tộc, tôn giáo. Tiêu chuẩn này thúc đẩy trách nhiệm xã hội của người sử dụng lao động ngày càng cao, hướng tới việc cải thiện điều kiện làm việc tốt hơn cho người lao động trong doanh nghiệp.
 
II. QUÁ TRÌNH CHỨNG NHẬN

1. Đăng ký chứng nhận: Khi có nhu cầu chứng nhận SA8000:2014, doanh nghiệp cần liên hệ với GIC Việt Nam để được hướng dẫn quy trình đăng ký. Sau đó, doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và gửi đến GIC Việt Nam, kèm theo các tài liệu theo yêu cầu chứng nhận.

2. Lập chương trình đánh giá và phân công chuyên gia: GIC Việt Nam lập chương trình đánh giá, xác định rõ các hoạt động cần thiết để xác nhận rằng hệ thống trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu chứng nhận. Chuyên gia đánh giá được lựa chọn dựa trên chuyên môn và năng lực phù hợp với lĩnh vực cần đánh giá và có thể bổ sung thêm chuyên gia kỹ thuật khi cần thiết.

3. Quá trình đánh giá: Diễn ra qua hai giai đoạn:
- Giai đoạn 1: Xem xét hệ thống văn bản, điều kiện, phạm vi và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp cho cuộc đánh giá giai đoạn 2.
- Giai đoạn 2: Đánh giá việc triển khai và tính hiệu lực của hệ thống quản lý, bao gồm các bước sau: Họp khai mạc -> Đánh giá tại các phòng ban/đơn vị -> Lập báo cáo đánh giá -> Họp kết thúc.

4. Báo cáo kết quả đánh giá và thực hiện hành động khắc phục: Doanh nghiệp phải thực hiện các hành động khắc phục đối với các lỗi và sai sót được phát hiện trong quá trình đánh giá, đảm bảo các yêu cầu được đáp ứng đầy đủ.

5. Thẩm xét và cấp chứng nhận: Hội đồng Chứng nhận sẽ thẩm xét hồ sơ đánh giá để đưa ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp chứng nhận. Chứng nhận SA8000:2014 sẽ được cấp khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và có hiệu lực trong 3 năm, kèm theo yêu cầu giám sát định kỳ để duy trì hiệu lực.
 
III. LỢI ÍCH CỦA CHỨNG NHẬN GIC

+) Được công nhận quốc tế: GIC là tổ chức chứng nhận được thừa nhận toàn cầu, với các dấu công nhận uy tín từ những tổ chức hàng đầu như CPSC (Mỹ), UKAS (Anh), JAS-ANZ (Úc - New Zealand), SAAS (SAI), VICAS (Việt Nam), SAC (Singapore), CNAS (Trung Quốc) và nhiều tổ chức khác. Chứng nhận của GIC không chỉ mang lại sự tin cậy trên phạm vi quốc gia mà còn có giá trị quốc tế, được Diễn đàn Công nhận Quốc tế (IAF) và Hiệp hội Công nhận Châu Á - Thái Bình Dương (APAC) thừa nhận, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng cường uy tín toàn cầu.

+) Dịch vụ chứng nhận chất lượng cao, chi phí cạnh tranh: GIC Việt Nam cung cấp các dịch vụ chứng nhận theo tiêu chuẩn khắt khe của Châu Âu và Bắc Mỹ, đảm bảo rằng các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu quốc tế. Bên cạnh chất lượng dịch vụ vượt trội, GIC còn đưa ra mức chi phí hợp lý và cạnh tranh, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà vẫn đạt được sự công nhận quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi để tham gia vào các thị trường lớn và phát triển bền vững.
 
Quý khách hàng có nhu cầu chứng nhận SA8000:2014, vui lòng liên hệ:

GIC VIỆT NAM
12F, 14 Láng Hạ Building, Quận Ba Đình, Hà Nội
Tel: 024.6275 2268, Fax: 024.6275 2269, Email: tuandm@gicvn.vn
VP tại TP. Hồ Chí Minh: R502, 160 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Tel: 028.39307936