Chứng nhận hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2015

I. GIỚI THIỆU VỀ ISO 14001

1. ISO 14000 là bộ tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý môi trường (Environmental Management System - EMS), do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Bộ tiêu chuẩn này nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp trong việc triển khai các hoạt động giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường và sức khỏe cộng đồng. Những hoạt động này bao gồm việc xây dựng hệ thống quản lý môi trường, đánh giá vòng đời sản phẩm, dán nhãn sinh thái, và kiểm kê khí nhà kính.

2. Được ban hành lần đầu vào năm 1996, ISO 14001 đã qua nhiều lần sửa đổi để phù hợp với yêu cầu ngày càng cao về quản lý môi trường, trong đó phiên bản hiện tại là ISO 14001:2015. Tính đến nay, ISO 14001 đã được áp dụng tại gần 200 quốc gia và vùng lãnh thổ, với khoảng 300.000 doanh nghiệp đã được chứng nhận (Nguồn: ISO Survey of Management System Standard Certifications – 2023). Số liệu này cho thấy sự phổ biến và tính hiệu quả của tiêu chuẩn ISO 14001 trong lĩnh vực quản lý môi trường tại doanh nghiệp.

3. ISO 14001:2015 quy định các yêu cầu cụ thể để thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý môi trường (EMS) tại doanh nghiệp. Tiêu chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát và quản lý hiệu quả các khía cạnh môi trường trong quá trình hoạt động mà còn khuyến khích tìm kiếm và tận dụng các cơ hội để cải tiến liên tục, giảm thiểu tác động tiêu cực và nâng cao hiệu quả quản lý. ISO 14001:2015 cung cấp một khuôn khổ linh hoạt, có thể áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, từ các DNNVV đến các tập đoàn đa quốc gia.

Các yêu cầu của tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp xác định các mục tiêu môi trường phù hợp với bối cảnh hoạt động, đồng thời thiết lập các biện pháp cụ thể để đạt được những mục tiêu đó, như quản lý tài nguyên hiệu quả, giảm thiểu phát thải, quản lý chất thải và thực hiện các hoạt động khác nhằm bảo vệ môi trường. Bên cạnh đó, ISO 14001:2015 còn nhấn mạnh vai trò của lãnh đạo trong việc cam kết tuân thủ các yêu cầu pháp lý và các nghĩa vụ liên quan đến môi trường, đảm bảo hệ thống quản lý môi trường được tích hợp vào chiến lược kinh doanh tổng thể. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về môi trường mà còn xây dựng hình ảnh bền vững, có trách nhiệm đối với cộng đồng và khách hàng.

4. Lợi ích khi áp dụng và chứng nhận ISO 14001:2015:

- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về môi trường: ISO 14001 giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng và tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ môi trường tại địa phương, quốc gia và quốc tế. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt do vi phạm quy định mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế, nơi yêu cầu về tuân thủ luật pháp môi trường ngày càng khắt khe.

- Tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính: Áp dụng ISO 14001 giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và năng lượng, giảm thiểu lãng phí trong quá trình sản xuất, từ đó tiết kiệm chi phí vận hành và cải thiện hiệu quả tài chính.

- Nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp: Chứng nhận ISO 14001 chứng minh cam kết của doanh nghiệp đối với việc bảo vệ môi trường, giúp nâng cao hình ảnh và uy tín trong mắt khách hàng, đối tác và các bên liên quan. Điều này tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường, đặc biệt khi ngày càng có nhiều người tiêu dùng ưa chuộng các sản phẩm và dịch vụ thân thiện với môi trường.

- Quản lý rủi ro môi trường một cách chủ động: Tiêu chuẩn ISO 14001 khuyến khích doanh nghiệp chủ động xác định, đánh giá và quản lý các rủi ro môi trường có thể phát sinh trong quá trình hoạt động. Điều này giúp ngăn ngừa các sự cố môi trường, tránh các khoản phạt và chi phí liên quan đến việc xử lý ô nhiễm.

- Xây dựng văn hóa bảo vệ môi trường và phát triển bền vững: Áp dụng ISO 14001 giúp nâng cao nhận thức của CBNV về tầm quan trọng của bảo vệ môi trường, khuyến khích NLĐ hành động có trách nhiệm hơn trong công việc hàng ngày. Điều này góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững, đồng thời hướng tới mục tiêu phát triển bền vững lâu dài cho doanh nghiệp.

II. QUÁ TRÌNH CHỨNG NHẬN

1. Đăng ký chứng nhận: Khi có nhu cầu chứng nhận ISO 14001:2015, doanh nghiệp cần liên hệ với GIC Việt Nam để được hướng dẫn quy trình đăng ký. Sau đó, doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và gửi đến GIC Việt Nam cùng các tài liệu theo yêu cầu chứng nhận.

2. Lập chương trình đánh giá và phân công chuyên gia: GIC Việt Nam lập chương trình đánh giá, xác định rõ các hoạt động cần thiết để xác nhận rằng hệ thống quản lý môi trường (EMS) của doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu chứng nhận. Chuyên gia đánh giá được lựa chọn dựa trên chuyên môn và năng lực phù hợp với lĩnh vực cần đánh giá và có thể bổ sung thêm chuyên gia kỹ thuật khi cần thiết.

3. Quá trình đánh giá: Diễn ra qua hai giai đoạn:
- Giai đoạn 1: Xem xét hệ thống văn bản, điều kiện, phạm vi và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp cho cuộc đánh giá giai đoạn 2.
- Giai đoạn 2: Đánh giá việc triển khai và tính hiệu lực của hệ thống quản lý, bao gồm các bước sau: Họp khai mạc -> Đánh giá tại các phòng ban/đơn vị -> Lập báo cáo đánh giá -> Họp kết thúc.

4. Báo cáo kết quả đánh giá và thực hiện hành động khắc phục: Doanh nghiệp phải thực hiện các hành động khắc phục đối với các lỗi và sai sót được phát hiện trong quá trình đánh giá, đảm bảo các yêu cầu chứng nhận được đáp ứng đầy đủ.

5. Thẩm xét và cấp chứng nhận: Hội đồng Chứng nhận sẽ thẩm xét hồ sơ đánh giá để đưa ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp chứng nhận. Chứng nhận ISO 14001:2015 sẽ được cấp khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và có hiệu lực trong 3 năm, kèm theo yêu cầu giám sát định kỳ để duy trì hiệu lực.

III. LỢI ÍCH CỦA CHỨNG NHẬN GIC

Quý khách hàng có nhu cầu chứng nhận ISO 14001:2015, vui lòng liên hệ:

GIC VIỆT NAM
12F, 14 Láng Hạ Building, Quận Ba Đình, Hà Nội
Tel: 024.6275 2268, Fax: 024.6275 2269, Email: tuandm@gicvn.vn
VP tại TP. Hồ Chí Minh: R502, 160 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Tel: 028.39307936