Chứng nhận hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001:2018
I. GIỚI THIỆU VỀ ISO 45001
1. ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management Systems - OH&S), được thiết kế để giúp các doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc an toàn, lành mạnh, ngăn ngừa tai nạn lao động và các vấn đề sức khỏe liên quan đến công việc. Tiêu chuẩn này cung cấp khung quản lý toàn diện giúp xác định, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, qua đó giúp bảo vệ CBNV, khách hàng và các bên liên quan.
2. ISO 45001 được phát triển dựa trên nền tảng của tiêu chuẩn OHSAS 18001 về quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trước đây. OHSAS 18001 được ban hành lần đầu vào năm 1999 và đã được các doanh nghiệp trên toàn thế giới áp dụng rộng rãi. Tuy nhiên, với sự phát triển nhanh chóng của các ngành công nghiệp và yêu cầu ngày càng cao về an toàn lao động, một tiêu chuẩn mới, toàn diện hơn và tương thích với các hệ thống quản lý khác như ISO 9001 và ISO 14001… đã trở nên cần thiết. Vì vậy, vào năm 2018, Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) đã chính thức ban hành ISO 45001, thay thế cho OHSAS 18001.
3. Một số điểm nổi bật của ISO 45001 bao gồm:
- Xây dựng môi trường làm việc an toàn: Tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp thiết lập các quy trình và chính sách cụ thể để quản lý rủi ro và giảm thiểu nguy cơ tai nạn lao động, đảm bảo an toàn cho nhân viên.
- Phòng ngừa và kiểm soát các mối nguy: ISO 45001 giúp các doanh nghiệp nhận diện các mối nguy tiềm ẩn trong quá trình hoạt động, từ đó đưa ra biện pháp phòng ngừa hiệu quả, tránh các sự cố và rủi ro về sức khỏe.
- Tuân thủ các quy định pháp lý: Việc áp dụng ISO 45001 giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định và yêu cầu pháp luật về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, tránh các khoản phạt và vấn đề pháp lý.
- Cải thiện hiệu quả hoạt động: Áp dụng hệ thống quản lý OH&S giúp cải thiện quy trình sản xuất, tăng năng suất lao động và giảm thiểu tổn thất liên quan đến tai nạn và bệnh nghề nghiệp.
- Tạo niềm tin và uy tín: Doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 45001 thể hiện cam kết với an toàn và sức khỏe của người lao động, từ đó tạo niềm tin cho nhân viên, khách hàng và đối tác, góp phần nâng cao uy tín thương hiệu.
4. Lợi ích của việc áp dụng và chứng nhận hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001:2018:
- Tạo môi trường làm việc an toàn và lành mạnh: ISO 45001 giúp doanh nghiệp xây dựng các quy trình quản lý rủi ro an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, giảm thiểu nguy cơ tai nạn lao động và các vấn đề sức khỏe liên quan đến công việc.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Việc áp dụng ISO 45001 giúp doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu pháp lý về an toàn lao động, tránh các rủi ro pháp lý và các khoản phạt tiềm ẩn, từ đó duy trì hoạt động ổn định và bền vững.
- Nâng cao uy tín và lòng tin: Chứng nhận ISO 45001 thể hiện cam kết mạnh mẽ của doanh nghiệp đối với an toàn và sức khỏe của người lao động. Điều này góp phần xây dựng niềm tin và uy tín trong mắt khách hàng, đối tác, và các bên liên quan.
- Xây dựng văn hóa an toàn: Việc áp dụng ISO 45001 thúc đẩy sự tham gia và ý thức trách nhiệm của tất cả CBNV trong việc duy trì an toàn tại nơi làm việc. Điều này giúp xây dựng một văn hóa an toàn mạnh mẽ, khuyến khích mọi người hành động phòng ngừa để bảo vệ sức khỏe và an toàn của bản thân và đồng nghiệp.
- Nâng cao khả năng cạnh tranh: Chứng nhận ISO 45001 giúp doanh nghiệp nổi bật hơn trong các cuộc đấu thầu và hợp tác quốc tế. Đây là minh chứng cho việc doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn quốc tế, từ đó tăng cơ hội tiếp cận thị trường mới và mở rộng quan hệ kinh doanh.
II. QUÁ TRÌNH CHỨNG NHẬN
1. Đăng ký chứng nhận: Khi có nhu cầu chứng nhận ISO 45001:2018, doanh nghiệp cần liên hệ với GIC Việt Nam để được hướng dẫn quy trình đăng ký. Sau đó, doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và gửi đến GIC Việt Nam, kèm theo các tài liệu theo yêu cầu chứng nhận.2. Lập chương trình đánh giá và phân công chuyên gia: GIC Việt Nam lập chương trình đánh giá, xác định rõ các hoạt động cần thiết để xác nhận rằng hệ thống quản lý quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHS&S) của doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu chứng nhận. Chuyên gia đánh giá được lựa chọn dựa trên chuyên môn và năng lực phù hợp với lĩnh vực cần đánh giá và có thể bổ sung thêm chuyên gia kỹ thuật khi cần thiết.
3. Quá trình đánh giá: Diễn ra qua hai giai đoạn:
- Giai đoạn 1: Xem xét hệ thống văn bản, điều kiện, phạm vi và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp cho cuộc đánh giá giai đoạn 2.
- Giai đoạn 2: Đánh giá việc triển khai và tính hiệu lực của hệ thống quản lý, bao gồm các bước sau: Họp khai mạc -> Đánh giá tại các phòng ban/đơn vị -> Lập báo cáo đánh giá -> Họp kết thúc.
4. Báo cáo kết quả đánh giá và thực hiện hành động khắc phục: Doanh nghiệp phải thực hiện các hành động khắc phục đối với các lỗi và sai sót được phát hiện trong quá trình đánh giá, đảm bảo các yêu cầu được đáp ứng đầy đủ.
5. Thẩm xét và cấp chứng nhận: Hội đồng Chứng nhận sẽ thẩm xét hồ sơ đánh giá để đưa ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp chứng nhận. Chứng nhận ISO 45001:2018 sẽ được cấp khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và có hiệu lực trong 3 năm, kèm theo yêu cầu giám sát định kỳ để duy trì hiệu lực.
III. LỢI ÍCH CỦA CHỨNG NHẬN GIC
1. Được công nhận quốc tế: GIC là tổ chức chứng nhận được thừa nhận toàn cầu, với các dấu công nhận uy tín từ những tổ chức hàng đầu như CPSC (Mỹ), UKAS (Anh), JAS-ANZ (Úc - New Zealand), SAAS (SAI), VICAS (Việt Nam), SAC (Singapore), CNAS (Trung Quốc) và nhiều tổ chức khác. Chứng nhận của GIC không chỉ mang lại sự tin cậy trên phạm vi quốc gia mà còn có giá trị quốc tế, được Diễn đàn Công nhận Quốc tế (IAF) và Hiệp hội Công nhận Châu Á - Thái Bình Dương (APAC) thừa nhận, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng cường uy tín toàn cầu.
2. Dịch vụ chứng nhận chất lượng cao, chi phí cạnh tranh: GIC Việt Nam cung cấp các dịch vụ chứng nhận theo tiêu chuẩn khắt khe của Châu Âu và Bắc Mỹ, đảm bảo rằng các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu quốc tế. Bên cạnh chất lượng dịch vụ vượt trội, GIC còn đưa ra mức chi phí hợp lý và cạnh tranh, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà vẫn đạt được sự công nhận quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi để tham gia vào các thị trường lớn và phát triển bền vững.
Quý khách hàng có nhu cầu chứng nhận ISO 45001:2018, vui lòng liên hệ:
GIC VIỆT NAM
12F, 14 Láng Hạ Building, Quận Ba Đình, Hà Nội
Tel: 024.6275 2268, Fax: 024.6275 2269, Email: tuandm@gicvn.vn
VP tại TP. Hồ Chí Minh: R502, 160 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Tel: 028.39307936
