I. GIỚI THIỆU VỀ 5S

1- 5S được bắt nguồn từ Nhật Bản và đã được áp dụng rộng rãi tại các quốc gia, trong đó có Việt Nam. 5S là các chữ cái đầu của 5 từ tiếng Nhật: Seiri - 整理, Seiton - 整頓, Seiso- 清掃, Seiketsu- 清潔và Shitsuke - 躾, tiếng Việt là Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng.
- SÀNG LỌC: Loại bỏ đồ vật không cần thiết ra khỏi nơi làm việc, chỉ để lại những gì cần thiết cho công việc.
- SẮP XẾP: Sắp xếp dụng cụ làm việc, máy móc, giấy tờ… sao cho dễ tìm kiếm, dễ kiểm soát, giảm thời gian thao tác công việc.
- SẠCH SẼ: Vệ sinh định kỳ nơi làm việc và dụng cụ để hạn chế tích tụ rác, bụi bẩn tại nơi làm việc.
- SĂN SÓC: Duy trì Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ theo tần suất phù hợp và từng bước chuẩn hóa các hoạt động này.
- SẴN SÀNG: Tạo ý thức và thói quen duy trì 5S, đồng thời nhận biết các vấn đề cần cải tiến trong công việc.

2- Mục tiêu của việc áp dụng 5S là tạo ra một môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ, thuận lợi cho công việc, an toàn cho người lao động và quan trọng hơn là làm thay đổi cách suy nghĩ, hình thành thói quen làm việc cũng như ý thức kỷ luật tốt, khơi nguồn sáng tạo của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp. 5S còn là một công cụ cơ bản, làm nền tảng cho hầu hết các hoạt động cải tiến trong doanh nghiệp.

3- Triển khai 5S nhanh chóng mang lại kết quả và có thể cảm nhận bằng các giác quan. Tất cả những kết quả và lợi ích ở đây đều đem đến ấn tượng tốt và lòng tin khi khách hàng đến tham quan doanh nghiệp - Đó chính là phong cách làm việc chuyên nghiệp.

4- Lợi ích của việc áp dụng và chứng nhận 5S:
- Môi trường làm việc thoáng đãng và sạch sẽ;
- Các vật dụng được sắp xếp ngăn nắp, dễ tìm kiếm, dễ lấy giúp bạn giảm thời gian thao tác công việc;
- Giảm thiểu những động tác không đem lại giá trị cho hoạt động sản xuất, kinh doanh (chờ đợi, di chuyển…);
- Hàng thành phẩm, bán thành phẩm và phế phẩm được phân định rạch ròi và kiểm soát được số lượng hợp lý;
- Máy móc, dây chuyền luôn vận hành tốt;
- Các vật dụng hay khu vực làm việc đều được quy định vị trí rõ ràng, tạo sự thông thoáng khi người và hàng di chuyển.

II. LỢI ÍCH CỦA CHỨNG NHẬN GIC

1- Chứng nhận GIC được công nhận quốc tế với dấu công nhận của CPSC (Mỹ), UKAS (Anh), JAS-ANZ (Úc-New Zealand), SAAS (SAI), VICAS (Việt Nam), SAC (Singapore), CNAS (Trung Quốc) v.v. và được thành viên Diễn đàn Công nhận quốc tế (IAF) và Hợp tác Công nhận Châu Á - Thái Bình dương (APAC) thừa nhận kết quả.